Közösségi iroda vagy székhelyszolgáltatás?

Vannak, akikben ez a kérdés fel sem merül, hiszen olyan, mintha almát és körtét hasonlítanánk össze. Ebben van igazság, bizonyos szempontból mégis van alapja az összevetésnek. A kettő valóban más-más célokat szolgál, mégis van közös pontjuk.

A közösségi irodák elsősorban azok számára jók, akiknek szükségük van egy inspiráló munkakörnyezetre, ahol rugalmasan dolgozhatnak. Szabadúszók, kisvállalkozók és digitális nomádok veszik igénybe leggyakrabban. Professzionális környezetben dolgozhatnak, a saját iroda fenntartásával járó magas költségek és egyéb teendők nélkül. A coworking tér előnyei közé tartozik még a közösségi érzés, és az, hogy az infrastruktúra (pl. internet, tárgyalók, konyha, nyomtatás) biztosított. Többnyire a bérlés rugalmas, akár napi, heti vagy havi jeggyel is elérhető. A közösségi tér hátránya lehet viszont a nyüzsgés: ha valaki csendes munkakörnyezetet igényel, nem biztos, hogy itt mindig megtalálja.

A székhelyszolgáltatás elsősorban hivatalos székhelyet és a hivatalos levelek kezelését szolgáltatja azoknak, akik nem tartanak fenn irodát, és a saját lakcímüket nem szeretnék bejegyeztetni. Egy székhelyszolgáltató cégtől bérelt székhely megfelel a jogszabályi előírásoknak, és a hivatalos levelek és küldemények fogadása és továbbítása is megoldott. Akinek nincs szüksége folyamatosan használt fizikai irodára, ez egy remekül működő megoldás. Ám az, hogy állandó irodára nincs szükség, nem jelenti azt, hogy időnként sem lenne szükség rá. Egyes szolgáltatók szerencsére iroda- és tárgyalóhasználatot és egyéb adminisztratív szolgáltatásokat is kínálnak. Ez a közös pont a közösségi irodákkal.

A választás leginkább attól függ, hogy milyen típusú vállalkozásról van szó, és milyen konkrét igények merülnek fel. Ha a vállalkozónak egy napi szinten használható, inspiráló irodai környezetre és nyitott szakmai kapcsolatépítésre van szüksége, akkor egy közösségi iroda a jobb megoldás. Ha azonban a cél egy hivatalos székhely biztosítása adminisztratív szolgáltatásokkal, és legfeljebb havonta egy-két esetben van szüksége tárgyalóhasználatra, akkor a székhelyszolgáltatás a megfelelő. Természetesen a kettő párhuzamosan is érvényes: egy szabadúszó például választhatja a székhelyszolgáltatást hivatalos céges címként, miközben napi szinten egy közösségi irodában dolgozik.

Vélemény, hozzászólás?